Skladnost z GDPR

Naša zaveza k varstvu podatkov

Dusk Guardian d.o.o. v celoti spoštuje Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679), znano kot GDPR. Ta dokument pojasnjuje, kako izpolnjujemo zahteve uredbe in kako lahko uveljavljate svoje pravice.

Varstvo osebnih podatkov ni le pravna obveznost, temveč temeljna vrednota našega podjetja. Naša dejavnost temelji na zbiranju in analizi podatkov, zato se še posebej zavedamo pomena odgovornega ravnanja z informacijami.

Načela obdelave osebnih podatkov

Pri obdelavi osebnih podatkov dosledno upoštevamo temeljna načela GDPR:

Zakonitost, poštenost in preglednost

Osebne podatke obdelujemo zakonito in pošteno. O obdelavi vas jasno obveščamo v naši politiki zasebnosti in drugih komunikacijah. Ne uporabljamo prikritih metod zbiranja podatkov.

Omejitev namena

Podatke zbiramo le za določene, izrecne in zakonite namene. Če želimo podatke uporabiti za nov namen, vas o tem obvestimo in po potrebi pridobimo vašo privolitev.

Najmanjši obseg podatkov

Zbiramo le tiste podatke, ki so potrebni za doseganje namena obdelave. Redno pregledujemo, katere podatke hranimo, in odstranjujemo nepotrebne.

Točnost

Trudimo se, da so podatki, ki jih hranimo, točni in posodobljeni. Omogočamo vam pregled in popravek vaših podatkov.

Omejitev shranjevanja

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene obdelave. Po preteku obdobja hrambe jih varno izbrišemo ali anonimiziramo.

Celovitost in zaupnost

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali poškodbo.

Vaše pravice po GDPR

GDPR vam daje obsežne pravice glede vaših osebnih podatkov. Spodaj so podrobno opisane.

Pravica do obveščenosti (člen 13 in 14)

Imate pravico vedeti, kako uporabljamo vaše podatke. Te informacije so na voljo v naši politiki zasebnosti in v tem dokumentu. Ob vsakem zbiranju podatkov vas obvestimo o namenu in pravni podlagi obdelave.

Pravica dostopa (člen 15)

Zahtevate lahko potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov. Priskrbeli vam bomo kopijo vaših podatkov v elektronski obliki ter informacije o:

• Namenih obdelave
• Kategorijah osebnih podatkov
• Prejemnikih podatkov
• Predvidenem obdobju hrambe
• Vaših pravicah
• Viru podatkov (če jih nismo pridobili od vas)

Pravica do popravka (člen 16)

Če ugotovite, da so vaši podatki netočni ali nepopolni, imate pravico zahtevati njihov popravek. Popravek bomo izvedli brez nepotrebnega odlašanja.

Pravica do izbrisa (člen 17)

V določenih okoliščinah lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov. To velja zlasti, kadar:

• Podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani
• Prekličete privolitev in ni druge pravne podlage za obdelavo
• Uspešno ugovarjate obdelavi
• So bili podatki obdelani nezakonito

Pravica do izbrisa ni absolutna. Zahtevek lahko zavrnemo, če je obdelava potrebna za izpolnitev pravne obveznosti ali za uveljavljanje pravnih zahtevkov.

Pravica do omejitve obdelave (člen 18)

V določenih primerih lahko zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov. Med omejitvijo podatke le shranjujemo, vendar jih ne obdelujemo za druge namene. To pravico lahko uveljavljate, kadar:

• Izpodbijate točnost podatkov
• Je obdelava nezakonita, a ne želite izbrisa
• Podatkov ne potrebujemo več, vi pa jih potrebujete za pravne zahtevke
• Ste ugovarjali obdelavi in čakate na preverjanje ugovora

Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20)

Imate pravico prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Zahtevate lahko tudi neposreden prenos podatkov drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo. Ta pravica velja za podatke, ki:

• Ste nam jih posredovali sami
• Jih obdelujemo na podlagi privolitve ali pogodbe
• Jih obdelujemo z avtomatiziranimi sredstvi

Pravica do ugovora (člen 21)

Kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na naših zakonitih interesih. Po prejemu ugovora bomo prenehali obdelovati vaše podatke, razen če dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi.

Če obdelujemo vaše podatke za namene neposrednega trženja, imate brezpogojno pravico ugovarjati taki obdelavi.

Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem (člen 22)

Imate pravico, da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi in ima pravne ali podobno pomembne učinke. V naši dejavnosti ne izvajamo avtomatiziranega odločanja brez človeškega posredovanja, ki bi imelo take učinke.

Kako uveljavljati pravice

Za uveljavljanje katere koli od zgoraj navedenih pravic nas kontaktirajte na:

V zahtevi navedite:

• Vaše ime in kontaktne podatke
• Katero pravico želite uveljaviti
• Morebitne dodatne informacije, ki nam bodo pomagale identificirati vaše podatke

Za potrditev vaše identitete vas lahko prosimo za dodatne informacije. To je varnostni ukrep, ki zagotavlja, da osebne podatke razkrijemo le upravičeni osebi.

Roki za odgovor

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v enem mesecu od prejema. Če je zahteva kompleksna ali če prejmemo večje število zahtev, lahko ta rok podaljšamo za največ dva meseca. O morebitnem podaljšanju vas bomo obvestili v enem mesecu.

Obravnava zahtev je brezplačna. Če so zahteve očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti zaradi ponavljanja, lahko zaračunamo razumno pristojbino ali zavrnemo ukrepanje.

Varnostni ukrepi

Za zaščito vaših osebnih podatkov izvajamo naslednje ukrepe:

• Šifriranje podatkov pri prenosu in v mirovanju
• Redni varnostni pregledi sistemov
• Omejitev dostopa do podatkov po načelu najmanjših pravic
• Usposabljanje zaposlenih o varstvu podatkov
• Pogodbena zavezanost pogodbenih obdelovalcev
• Postopki za obravnavo varnostnih incidentov

Kršitve varstva podatkov

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov, ki bi verjetno povzročila tveganje za vaše pravice, vas bomo o tem brez nepotrebnega odlašanja obvestili. Obvestilo bo vsebovalo:

• Opis narave kršitve
• Kontaktne podatke za pridobitev dodatnih informacij
• Verjetne posledice kršitve
• Ukrepe, ki smo jih sprejeli za obravnavo kršitve

Nadzorni organ

Če menite, da kršimo vaše pravice glede varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Preden se obrnete na nadzorni organ, vas spodbujamo, da nas najprej kontaktirate, da poskušamo zadevo rešiti neposredno.

Posodobitve tega dokumenta

Ta dokument redno pregledujemo in posodabljamo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili z objavo nove različice na tej strani. Priporočamo, da dokument občasno preverite.